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Bund und Länder richten sich im gemeinsamen wie auch in ihrem jeweils eigenen Handeln im E-Government an folgenden Leitgedanken aus:

Vorlesen

Die Qualität des E-Government-Angebots orientiert sich am Nutzen für Bürgerinnen und Bürger, sowie für Unternehmen und Verwaltung.

Ziel 1: Der Zugang wird allen potenziellen Nutzern eines Dienstes ermöglicht

Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen kennen die E-Government-Dienste, haben Zugang zu diesen und können Partizipationsmöglichkeiten nutzen.

Um einen breiten Zugang zum E-Government zu erreichen, sind folgende Handlungsfelder zu besetzen:

Ziel 2: Der Zugang ist barrierefrei, die Bedienung nutzerfreundlich

Allein durch die Bereitstellung von Online-Diensten leisten Bund, Länder und Kommunen bereits einen wichtigen Beitrag zur Barrierefreiheit. Darüber hinaus gestalten sie ihre elektronischen Verwaltungsdienstleistungen nutzerfreundlich und so weit wie möglich barrierefrei.

Ziel 3: Die Nutzer haben einfachen und sicheren Zugang zur Verwaltung

Bürgerinnen und Bürger sowie Unternehmen können einfach, sicher und auf verschiedenen Wegen (Multikanal) mit der Verwaltung kommunizieren.

Beispiele für Bund, Länder und Kommunen sind

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Hierbei ist die vom IT-Planungsrat beschlossene "Handreichung mit Empfehlungen für die Zuordnung von Vertrauensniveaus in der Kommunikation zwischen Verwaltung und Bürgerinnen und Bürgern bzw. der Wirtschaft" zu berücksichtigen.

Ziel 4: Verwaltungsangelegenheiten lassen sich über das Internet abschließend elektronisch erledigen

Verwaltungsangelegenheiten können orts- und zeitunabhängig erledigt werden. Hierzu streben Bund, Länder und Kommunen im Rahmen ihrer Zuständigkeiten an,

Weitere Handlungsfelder sind:

Ziel 5: Die Verwaltung verfügt über Kompetenz im E-Government

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung sind auf die Herausforderungen und Aufgaben im E-Government vorbereitet und dafür ausgebildet.

­

indesign xml scripting and javascript GREP

Gemeinsam mit Jason Harder von den Performers habe ich ein recht großes und vermutlich auch sehr typisches Automatisierungsprojekt mit InDesign und Skripten realisiert. Auf dem langen Weg dorthin sind uns viele Dinge ein- und aufgefallen. Da wir beide bloggen – Jason steckt hinter Arnette Slickster AN4185 41/81 5916 bC7BhL
– dachten wir uns: Das sollten wir vielleicht einmal zusammenfassen
!

Die Idee i st, sowohl aus der Sicht des Auftraggebers als auch des Entwicklers offen und ehrlich die Sichtweisen in Bezug auf Kernfragen der Automatisierung zu klären. Die Antworten von Jason findet ihr auf seinem , meine Antworten gibt es natürlich hier.

Auch wenn die Fragen und Antworten auch ohne Kenntnisse zum Projekt für sich genommen gültig sind, hier noch ein paar Eckdaten was wir gemacht haben:

Ausgangslage: PDFs einer Preisliste mit 20 Typen. Datenquelle ist ein Datenbankauszug im Format dessen Inhalte neu zusammengesetzt und sortiert werden müssen.

Ziel: Automatisierung der Preisliste bei größtmöglicher Flexibilität. Eine manuelle Korrektur und typographische Feinjustuierung soll möglich bleiben.

Umsetzung: InDesign-Skript und -Templates.

Aber jetzt zu den eigentlichen Fragen:

Wann sollte ich eine Aufgabe automatisieren?

In InDesign kann nahezu jede Funktion per Skript angesprochen werden, deswegen gibt es zunächst kaum technische Limitierungen. Anders gesagt: Wenn es eine Vorlage gibt, kann ich dieses auch per Skript erstellen. Klar ist, eine Automatisierung kommt aber nur in Betracht, wenn sich die Aufgabenstellung oder Teile davon wiederholen, d.h. das Skript auch wirtschaftlich Sinn macht.

In der Praxis tauchen dann immer wieder die selben Themen auf:

2. Was benötige ich für eine Anfrage?

Nach einem ersten Telefonat bekommt der Kunde meist die Hausaufgabe alle Punkte zur Erstellung der Anforderungsliste zusammenzutragen. Keine Sorge die Anforderungsanalyse machen wir dann zusammen!

Bei kleineren Projekten reicht aber für gewöhnlich ein Vorher/Nachher-Dokument .

Unabhängig von den genannten Punkten lohnt es sich aber meistens schon vorher anzurufen, um grundlegende Fragen der Machbarkeit zu prüfen.

3. Wie gelingt die Umsetzung?

Die Entwicklung von Software ist ein iterativer Prozess. Außer bei ganz kleinen Skripten ist eigentlich immer notwendig mehrere Schleifen zu durchlaufen. In größeren Projekten sind meist abgewandelte Methoden des agilen Projektmanagement üblich. Für kleinere und mittlere InDesign-Skript-Projekte ist das aber meist gar nicht notwendig, sondern man sollte eher die folgenden Punkte berücksichtigen:

Wie kontrolliere ich das Ergebnis?

Als Entwickler bietet es sich an die in Anforderungsanalyse gefundenen Punkte in eine Checkliste zu überführen und diese vor Auslieferung systematisch abzuarbeiten. In der Praxis erstelle ich mir gerade bei kleineren Projekten jedoch meist nur ein Testdokument, das alle Fälle beinhaltet. So kann relativ schnell visuell kontrolliert werden, ob das Skript die gewünschten Punkte auch umsetzt. Wenn eine strukturierte Datenquelle vorliegt, wird diese ebenfalls zu Testzwecken eingedampft. Hier müsste, genauso wie im Bereich Dokumentation, eigentlich deutlich mehr Energie investiert werden. Der Einsatz von Unit Testing mit einem Testframework ist leider bei kleineren Projekten kaum wirtschaftlich abbildbar.

Budget? Das wird doch eh’ nie eingehalten

Je größer ein Projekt, desto schwieriger wird auch eine seriöse Kostenschätzung, deswegen ist die detaillierte Anorderungsnanlyse so wichtig. Wie oben schon angesprochen, muss man ein gutes Polster für Kommunikation und Feinabstimmung bereithalten. Wenn es Probleme gibt, liegt es fast immer an Erweiterungen und Änderungen . Klar kleine Erweiterungen sind erstmal inklusive. Zu einem Problem wird der sogenannte Feature Creep , wenn die Erweiterungen nicht enden wollen: Der Kunde findet bei jeder Kontrolle viele neue Punkte, die bei der Anforderungsanalyse gar nicht genannt wurden. In den meisten Fällen entsteht die Situation, dass ich viele kleine Erweiterungen kostenlos implementiere und wenn es mir dann irgendwann zu bunt wird, vor dem Problem stehe, für eine kleine Anpassung verhältnismäßig viel Geld zu verlangen. Manchmal gibt es auch das Problem, dass die Architektur des Skripts gar nicht für diese Aufgaben vorgesehen ist undaufwändige Umstellungen notwendig werden, deren Kosten für den Kunden schwierig nachvollziehbar sind.

Ich versuche diese Probleme durch frühe und offene Kommunikation zu beheben, gelingen will es mir nicht immer. Trotz dieser in der Softwareentwicklung üblichen Probleme komme ich normalerweise mit meinen Schätzungen hin: Rund 75% der Projekte bleiben bei mir im ursprünglich abgesprochenen Kostenrahmen .

Jason Text zum Thema findet auf seinem Blog unter dem Titel Ich Du Er Sie Es Wir Ihr Sie Automatisieren . Die andere Perspektive erweitert den Horizont ungemein.

wiederholbar

• Reduzierung des Energiebedarfs um 50 Prozent

• Deckung des Restenergiebedarfs aus kommunalen und regionalen Erneuerbaren Energien

• Verringerung der Treibhausgasemissionen gegenüber 1990 um mindestens 95 Prozent

Fragen zum Ideenwettbewerb beantwortet Max Weber, Projektleiter des „Ideenwettbewerbs Klimaschutz“ im Energiereferat der Stadt Frankfurt am Main: max.weber@stadt-frankfurt.de.

Über das Energiereferat der Stadt Frankfurt am Main: Das Energiereferat ist die kommunale Energie- und Klimaschutzagentur der Stadt Frankfurt. Das Energiereferat bietet Frankfurter Haushalten, Unternehmen, Bauherren und Investoren unterschiedliche Beteiligungs- und Beratungsmöglichkeiten an. Informationen unter www.energiereferat.stadtfrankfurt.de .

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